FILE ROOM / 사용 설명2026.11.04 확인
OneNote를 PDF로 보냈는데 나중에 고친 내용이 반영되지 않는 이유
고정 PDF 사본과 공동 편집 노트 공유를 구분합니다.
파일편집실 · 브라우저 도구의 실제 처리 기준
PDF는 내보낸 시점의 정적 사본입니다
Microsoft는 OneNote를 PDF로 저장하면 노트의 고정된 순간 사본이 되며 나중에 OneNote를 수정해도 PDF는 바뀌지 않는다고 안내합니다. 이미 전달한 파일이 자동 업데이트되기를 기대한다면 공유 방식이 목적에 맞는지 먼저 봐야 합니다.
내용 확정 후 필요한 범위만 내보냅니다
데스크톱 OneNote에서 파일의 내보내기를 열고 Export Current에서 범위를 고른 뒤 PDF를 선택해 저장합니다. 노트 일부만 보내려면 전체 내용이 포함되지 않도록 범위를 확인하세요. 파일명에 버전이나 날짜를 넣으면 수정본을 구분하기 쉽습니다.
공동 작업과 제출본을 다르게 관리합니다
실시간 협업이 필요하면 노트 공유 경로를, 확정 제출이나 읽기 전용 전달이면 PDF 사본을 검토합니다. 수정했으면 PDF도 다시 내보내고 수신자가 새 버전을 받았는지 관리하세요. 이 글은 공식 OneNote 안내 기준이며 확인일은 2026-11-04입니다.
공식 근거 · 확인 2026-11-04: 제조사 공식 지원 문서